A continuación os presentamos un documento bastante curioso. Es el instrumento de descripción del Archivo Municipal más antiguo que se conserva, concretamente un inventario realizado en el año 1962. Los inventarios son la descripción de las series generadas de forma orgánica o funcionalmente en el curso de la gestión del Ayuntamiento y relacionadas con un fondo concreto o sección. Su principal función es facilitar el control de la documentación por el archivero y orientar a los usuarios (no consigue un acceso a la información documental). El inventario puede ser de dos tipos: inventario somero o analítico. Según José Ramón Cruz Mundet, el inventario somero comprende los elementos mínimos, los del área de mención de identidad, y suelen ir dispuestos en columnas cuando se publican (su utilidad es de uso interno como control de las existencias) y el inventario analítico describe los puntos con mayor profundidad al descender hasta los expedientes.
Este documento se conserva en la caja número 295 y es el único inventario que tenemos hasta la publicación en 1988, por parte de la Diputación de Sevilla, del Inventario de los Archivos de Arahal, Aznalcollar, Badatolosa, Villanueva del Ariscal y Villaverde del Río[1]. Como se puede apreciar, para la realización del documento se aplicaron criterios archivísitcos haciendo referencia a los distintos niveles de descripción, además, incluye un cuadro de clasificación. Las series documentales aparecen vinculadas a una letra (que no se corresponde con la numeración del cuadro de clasificación) y hace también referencia a la ubicación física de las unidades de descripción (por ej. Estante 3ºD).
Aquí os dejo algunas imágenes del expediente (espero que en breve podamos contar con una plataforma en la que podamos colgar los documentos completos). Como sabréis ya, actualmente contamos con inventarios tanto en papel como informatizados totalmente actualizados a disposición de todo aquel que esté interesado.
[1] HEREDIA HERRERA, Antonia (dir), Inventario de los Archivos de Arahal, Aznalcollar, Badatolosa, Villanueva del Ariscal y Villaverde del Río, Colección Archivos Municipales Sevillanos, nº16, Sevilla: Diputación, 1988.
