El día 9 de junio de 1948 se
creó, bajo los auspicios de la
UNESCO , el Consejo Internacional de Archivos. Por ello en
este día se viene conmemorando el Día Internacional de los Archivos tratando de
concienciar a la ciudadanía de la importancia de documentos y archivos, que proporcionan el fundamento a sus
derechos y a su identidad, y a los responsables de los beneficios que
proporciona la gestión documental para el desarrollo económico y cultural y
para el buen gobierno. También se pretende llamar la atención sobre el carácter único y
extraordinario de los documentos preservados en instituciones archivísticas y mejorar la imagen de documentos y archivos y aumentar su visibilidad.
Este acto, de libre asistencia,
en torno a "Archivos y Patrimonio", tendrá lugar el martes 10 de
junio, con el programa que se detalla en el enlace adjunto:
DECLARACIÓN UNIVERSAL SOBRE LOS
ARCHIVOS (Aprobada en la
Asamblea General del Consejo Internacional de Archivos)
Los archivos custodian
decisiones, actuaciones y memoria. Los archivos conservan un patrimonio único e
irremplazable que se transmite de generación en generación.
Los documentos son gestionados en
los archivos desde su origen para preservar su valor y su significado. Los
documentos son fuentes fiables de información que garantizan la seguridad y la
transparencia de las actuaciones administrativas.
Juegan un papel esencial en el
desarrollo de la sociedad contribuyendo a la constitución y salvaguarda de la
memoria individual y colectiva. El libre acceso a los archivos enriquece
nuestro conocimiento de la sociedad, promueve la democracia, protege los
derechos de los ciudadanos y mejora la calidad de vida.
Por ello, nosotros reconocemos:
• El carácter único de los
archivos como fieles testimonios de las actividades administrativas, culturales
e intelectuales y como reflejo de la evolución de las sociedades;
• El carácter esencial de los
archivos para garantizar una gestión eficaz, responsable y transparente, para
proteger los derechos de los ciudadanos, asegurar la memoria individual y
colectiva y para comprender el pasado, documentar el presente para preparar el
futuro.
• La diversidad de los archivos
para dejar constancia del conjunto de actividades de la humanidad;
• La multiplicidad de soportes en
los que los documentos son creados y conservados: papel, audiovisual, digital y
otros de cualquier naturaleza;
• el papel de los archiveros,
profesionales cualificados, con formación inicial y continuada, sirven a la
sociedad garantizando el proceso de producción de los documentos, su selección
y su conservación para facilitar su uso;
• La responsabilidad de todos -
ciudadanos, gestores y responsables públicos, propietarios y/o custodios de
archivos públicos y privados, archiveros y otros profesionales del campo de la
información- en la gestión de los archivos;
Por lo tanto nos comprometemos a
trabajar conjuntamente para que:
• se adopten y se apliquen
políticas y normas legales en materia de archivos;
• todos los organismos públicos o
privados que producen y utilizan documentos en el ejercicio de sus actividades
valoren y ejerzan eficazmente la gestión de sus archivos.
• se doten los recursos adecuados
para asegurar la correcta gestión de los archivos, incluyendo profesionales
debidamente cualificados;
• los archivos sean gestionados y
conservados en condiciones que aseguren su autenticidad, fiabilidad, integridad
y uso;
• los archivos sean accesibles a
todos, respetando las leyes sobre esta materia y las relativas a los derechos
de las personas, de los creadores, de los propietarios y de los usuarios;
• los archivos sean utilizados
para contribuir al desarrollo de la responsabilidad de los ciudadanos.
Oslo, 28 de septiembre de 2010[1]
