En todo el mundo los
profesionales unen sus voces el 9 de junio para que se entienda por qué es
importante apoyar a los archivos y a sus profesionales. Es ésta una excelente
oportunidad para descubrir o aprender más acerca de nuestra profesión.
Un poco de historia
Durante el Congreso Internacional
de Archivos celebrado en Viena en 2004, dos mil participantes en el mismo
aprobaron una resolución para pedir a la
ONU la creación de un Día Internacional de los Archivos.
Algunos países ya habían decidido organizar su propio día nacional de los
archivos, para tratar de hacerse visibles y despertar la conciencia del público
y de los responsables políticos de los que dependen estas instituciones.
Esta es la razón por la que el
ICA decidió promover y crear su propio Día Internacional de los Archivos, el 9
de junio. Ello ocurrió durante la Asamblea General del Consejo de noviembre de
2007. Esta fecha fue elegida porque el 9 de junio de 1948 se creo el Consejo
Internacional de Archivos, bajo los auspicios de la UNESCO. Esta decisión
fue aprobada por la
Comisión Ejecutiva del ICA y adoptada por la comunidad
archivística en su conjunto.
¿Por qué un Día Internacional de los Archivos?
¡Otro día internacional en un
calendario que ya está muy cargado! Sin embargo, la imagen que el público tiene
de los archivos es muy inconcreta. A menudo se les confunde con las bibliotecas
y los documentos de archivo siguen siendo considerados como un material para el
uso interno de las organizaciones; siempre de muy difícil acceso y sólo de
interés, si acaso, para los historiadores. Esta percepción que público y
organizaciones tienen de los archivos no es clara ni exacta, pero produce un
impacto negativo en los recursos humanos y financieros que los responsables y
administradores asignan a los archivos de sus organizaciones o instituciones.
Por lo tanto, resulta esencial
transmitir a la ciudadanía en su conjunto que los archivos son entidades que
conservan un tipo de documentos que son creados, recibidos y conservados como
una evidencia y como información, fundamentales para las organizaciones o las
personas, que les facilitan el responder a obligaciones jurídicas, a todo tipo
de transacciones y que garantizan sus derechos. Los documentos de archivo son
conservados por aquellos que los producen, sus sucesores o una institución que
específicamente se encarga de ello, por su inestimable valor jurídico,
administrativo o legal, y que llegan a tener un significado histórico o
informativo, hablando a más largo plazo.
Se trata, pues, de un patrimonio
cultural y de una fuente de información de primera mano. El patrimonio
archivístico y documental ofrece un testimonio insustituible y fundamental del
desarrollo social, político, económico y cultural de la humanidad. Las fuentes
de archivo y sus formatos son muy diversas, para asegurar su conservación es
necesario tener una visión muy amplia que contemple todos los tipos de
archivos, así como los diversos materiales soporte de la información. No es
posible, ni es aceptable, limitarse a un
único tipo de archivo: todos merecen nuestra atención y la adecuada protección
e impulso.
Gracias al Día Internacional de los Archivos
podemos:
-Hacer que el público sea
consciente de la importancia de los archivos, base de sus derechos y de su
identidad
-Hacer que los responsables
últimos de los archivos sean conscientes de las ventajas de un buen sistema
archivístico, como garantía de una buena administración, de la transparencia de
la misma y del necesario gobierno abierto
-Hacer que el público sea
consciente de la necesidad de conservar la documentación de archivo -tanto del
sector público como del privado-, en muchos casos de manera indefinida; y de su
derecho de acceder a ellos
-Promover y difundir entre un
público lo más amplio posible, la existencia de documentos únicos,
extraordinarios y raros, conservados en las instituciones archivísticas.
-Mejorar la percepción que se
tiene, en general, de los archivos, y aumentar su visibilidad a nivel mundial.
* Texto íntegro extraído de la web del ICA (Internacional Council on Archives).
http://www.ica.org/en/%C2%A1celebra-el-d%C3%ADa-internacional-de-los-archivos
